Du PDF brut aux données propres, en 5 étapes.
Lors d'un changement de logiciel de paie, PaieSync transforme les bulletins PDF et les DSN de l'ancien système en un jeu de données structuré, vérifié et prêt à importer : le cœur de toute migration réussie.
Déposez vos fichiers, PaieSync fait le reste.
Glissez vos bulletins de paie (PDF, PNG, JPG) et vos DSN (.edi, .txt, .dsn) directement dans l'interface, jusqu'à 100 fichiers à la fois.
PaieSync analyse automatiquement chaque document : il identifie les salariés, détecte les périodes de paie, et structure l'ensemble du dossier. En quelques secondes, vous passez d'une pile de fichiers bruts à un dossier organisé par personne et par mois.
Chaque rubrique du bulletin, identifiée et positionnée.
PaieSync ne se contente pas de « lire » le bulletin. Il identifie chaque rubrique (salaire de base, primes, cotisations, compteurs de congés, avantages en nature, saisies sur salaire) et la catégorise automatiquement.
Ce qui rend l'extraction unique :
Bulletins face à la DSN. Chaque écart, identifié.
Ce que la DSN ne porte pas
Primes, saisies sur salaire, acomptes, heures supplémentaires, avantages en nature, titres restaurant, compteurs de congés, extraits directement des bulletins et intégrés au dossier de migration. C'est la donnée que l'import DSN seul ne couvre pas.
Contrôle croisé bulletin × DSN
Un tableau de synthèse agrège les résultats sur l'ensemble des salariés et des périodes. Les écarts significatifs (tranches, prévoyance, réduction Fillon) ressortent immédiatement.
Un clic sur un écart identifie les salariés concernés.
La concordance se valide automatiquement ; l'écart est signalé immédiatement.
Vérification visuelle en un clic
Un clic sur n'importe quel montant ouvre le bulletin à la bonne page en entourant la valeur correspondante. Le gestionnaire garde le contrôle, pas de boîte noire.
Cumuls bulletins et DSN comparés catégorie par catégorie : les écarts ressortent immédiatement
Recalculs intégrés
Certaines valeurs sont recalculées comme point de contrôle, par exemple le brut reconstitué à partir des composantes. Des incohérences invisibles dans chaque source prise isolément sont ainsi détectées.
Les écarts regroupés par cause. Vous validez.
Après la réconciliation, l'assistant de résolution regroupe les écarts par cause (une rubrique mal exportée, un plafond proratisé, une régularisation) et propose pour chaque cause la correction, avec sa justification : la ligne du bulletin, le bloc DSN, l'arithmétique qui tranche.
Le gestionnaire valide, ligne par ligne ou toute une cause d'un coup, et garde la décision. L'assistant ne saisit jamais une valeur qu'aucune source n'atteste, et les données nominatives ne sont jamais transmises au modèle.
Vos données, dans le format de votre logiciel.
Une fois le dossier validé, PaieSync exporte les données dans le format attendu par le logiciel cible.
Aujourd'hui, PaieSync est connecté en production via API à un éditeur de logiciel de paie français. De nouveaux connecteurs sont en cours de développement.